产品概述

　　办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION) 就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 。

 系统架构

　　系统采用基于 WEB 的企业计算平台，如下图 ：

采用浏览器方式使得客户端不需安装任何软件，操作灵活方便，系统的管理维护十分简单。

主界面及组成如图:

　　系统主菜单主要由16个模块组成，分别是个人事务、公共事务、人力资源、BBS论坛、工作计划、邮件与短信、文件共享、会议申请与安排、车辆申请与安排、图书管理、固定资产、客户关系、产品供销管理、组织机构信息、系统管理、实用信息。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。

 产品功能特点

　　1、系统采用基于WEB访问，主服务采用了世界上先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
　　2、网络办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
　　3、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
　　4、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性。
　　5、数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
　　6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面。
　　7、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用。
　　8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。
　　9、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信。
　　10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。
　　11、集成购销管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。
　　12、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具
　　13、内置工作流系统，通过“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
　　14、基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
　　15、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，可限制只能阅读文件而不能下载或打印

 产品优势

　　1、系统采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。
　　2、系统菜单根据使用者实际情况进行删减，有效提高用户的视觉效果，不需要的功能可以不现实。
　　3、系统安装方便，可以和其他服务共同使用一台机器，有效利用资源
　　4、不需要专业维护，减少用户维护量。
　　5、数据备份方便、可靠。

 架设说明

　　在服务器上安装了系统之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE5.0以上），输入服务器的网址，例如http://主机名(也可以是Internet域名)或 http://IP地址 即可进入网络办公系统。
如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：http:// IP地址:8080