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一、产品概述

办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION) 就是采用 Internet/Intranet 技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 。

二、系统架构

系统采用基于 WEB 的企业计算平台,如下图 :

采用浏览器方式使得客户端不需安装任何软件,操作灵活方便,系统的管理维护十分简单。

主界面及组成如图:

系统主菜单主要由16个模块组成,分别是个人事务、公共事务、人力资源、BBS论坛、工作计划、邮件与短信、文件共享、会议申请与安排、车辆申请与安排、图书管理、固定资产、客户关系、产品供销管理、组织机构信息、系统管理、实用信息。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。


三、产品功能特点:         

1、系统采用基于WEB访问,主服务采用了世界上先进的Apache服务器,性能稳定可靠。

2、网络办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件,采用B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

3、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。

4、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性。

5、数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

6、独特的界面主题功能,允许创建多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面。

7、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用。

8、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务。

9、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信。

10、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

11、集成购销管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。

12、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具

13、内置工作流系统,通过“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批

14、基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

15、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,可限制只能阅读文件而不能下载或打印


四、产品优势:         

1、系统采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自行控制。

2、系统菜单根据使用者实际情况进行删减,有效提高用户的视觉效果,不需要的功能可以不现实。

3、系统安装方便,可以和其他服务共同使用一台机器,有效利用资源

4、不需要专业维护,减少用户维护量。

5、数据备份方便、可靠。


五、架设说明:         

在服务器上安装了系统之后,局域网上的其它机器(也可以是在Internet上)只需打开浏览器(IE5.0以上),输入服务器的网址,例如http://主机名(也可以是Internet域名)或 http://IP地址 即可进入网络办公系统。
如果服务配置为使用非80端口,只需在输入网址后面加入“:端口号”,例如:http:// IP地址:8080

 

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